האם יתכנו מצבים בהם מעסיקים משלמים לעובדים המסיימים את עבודתם השלמות פיצויים בסכומים עודפים על הסכומים הנדרשים בהתאם לחוק, בהתאם להסכם קיבוצי או בהתאם להסכם אישי? האם יתכנו מצבים שההשלמות הללו מתבצעות בסכומי חסר? מהמקרים בהם נתקלנו, בהחלט כן!

מהן ההשלכות הנובעות מכך?

• תשלומים עודפים בסיום עבודה שעשויים להסתכם בעשרות אלפי ש"ח ואף במאות אלפי ש"ח;
• תשלומי חסר שחושפים את אותם מעסיקים לתביעות עובדים;
• ההפרשות המאזניות בדוחות הכספיים (בהתאם לכללי החשבונאות) אינן משקפות נכון את החבות האמיתית, על כל המשתמע מכך.

באילו מצבים יתכנו תשלומי יתר?

תשלומי יתר יתכנו, בין היתר, במצבים הבאים:

• לעובדים לגביהם תחילת סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין איננה מתחילת עבודה;
• לעובדים שהועסקו בשיעורי משרה שונים במהלך תקופת עבודתם ושיעור המשרה האחרון גבוה משיעור המשרה הממוצע;
• לעובדים שהיו בחל"ת במהלך תקופת עבודתם;
• במקרים בהם יתרות הפיצויים בתכניות השונות אינן משקפות את היתרה התואמת את תקופת החבות;
• הפקדות לפיצויים לא נרשמו במלואן בתכניות השונות.

תשלומי חסר יתכנו, בין היתר, במצבים הבאים:

• לעובדים שהועסקו בשיעורי משרה שונים במהלך תקופת עבודתם ושיעור המשרה האחרון נמוך משיעור המשרה הממוצע;
• במקרים בהם לא בוצעו תשלומים מלאים לרכיב הפיצויים בתקופה שבה חל סעיף 14;
• במקרים בהם יתרות הפיצויים בתכניות השונות אינן משקפות את היתרה התואמת את תקופת החבות;
• במקרים בהם יתרת הפיצויים בתכנית הפנסיונית לחישוב חבות המעסיק להשלמת פיצויים נמוכה מיתרת הפיצויים באותה תכנית או מהיתרה הנדרשת לטופס 161.

בסל השירותים אותם "סמארט פנסיה" מעניקה ללקוחותיה, נכללת בדיקת נכונות החבות המאזנית, בדיקת נכונות התשלום וגיבוש בקרות שימנעו תשלומי יתר או תשלומי חסר והצגה לא נכונה של החבות בדוחות הכספיים. בדיקה זו מבוצעת על ידי רואי חשבון המחזיקים ברישיון של יועץ פנסיוני מורשה.